ToTop
  • Backuplösungen
  • Projektmanagement
  • Development
  • IT Sicherheit
  • Server- und Netzwerktechnik

Digitale Archivierung

Digitale ArchivierungMit dem Beginn des Jahres 2017 ändern sich die Bestimmungen für die Archivierung digitaler Daten. Die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) treten in Kraft.

Für alle elektronischen Dokumente gilt ausnahmslos die Pflicht zur Archivierung. Die Größe des Unternehmens ist in diesem Fall nicht relevant. Eine geeignete Archivierungslösung muss ab dem 01. Januar 2017 vorhanden sein. Werden die rechtlichen Anforderungen und die Pflicht des Unternehmens dieser nachzukommen nicht erfüllt, drohen Bußgelder.

Dabei liegen die Vorteile für Sie auf der Hand:

Um den Ansprüchen des Gesetzgebers zu genügen ist also ein Archiv-System nötig, das eine technische Unveränderbarkeit liefert. Eine revisionssichere Archivierung für E-Mails und Dokumente nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125) erreicht man durch die Signierung mit qualifizierten Zeitstempeln.

Die digitale Archivierung wird für Sie nicht nur zur Pflicht, sondern hat auch massive Vorteile: Neben der offensichtlichen Zeitersparnis durch den schnelleren Datenzugriff, einer somit optimierten Weiterverarbeitung und anschließender Ablage Ihrer Daten, erübrigen sich nun hohe Personal-, Miet- und Materialkosten, die zuvor für die Verwaltung Ihres Datenarchivs nötig waren. Zusätzlich ist Ihr Datenbestand elektronisch abgesichert und für Sie von überall und zu jeder Zeit verfügbar.

Sind Sie auf die neue Gesetzeslage vorbereitet?

Wirtschaftsprüfer und Finanzämter sind seit dem 01.01.2017 verpflichtet, jede nicht ordnungsgemäße Archivierung zu ahnden. Jedes Unternehmen ist verpflichtet, steuerrelevante elektronische Dokumente zu archivieren. Dieses gilt für jegliche Geschäftskorrespondenz wie zum Beispiel Angebote, Rechnungen, Briefe, welche per E-Mail versandt werden. E-Mails müssen unverändert und revisionssicher vorliegen, sodass diese jeder Zeit nachweisbar sind. Eine Ablage Ihrer Daten ausschließlich auf einem File-System erfüllt die rechtlichen Anforderungen in keinem Fall.

In Sachen revisionssicherer Archivierung ist ITCONET der richtige Ansprechpartner für Sie. Gemeinschaftlich mit Ihnen analysieren wir Ihre IT-Umgebung und Ihre Strukturen. Nutzen Sie unser Know-how und die Partnerschaften zu unseren Herstellern.

Sprechen Sie mit uns!

Unsere Dienstleistungen im Bereich Archivierung finden Sie nach dem Klick.

+49 4404 209370 oder sales@itconet.de